Existen tres formatos disponibles para la generación de un reporte de estado de cuenta y antigüedad de saldos :
1) Consulta en Pantalla
2) Excel
3) PDF
4) Impresión
Archivo de la etiqueta: saldos
¿Qué me ofrece el reporte de antigüedad de saldos?
Se muestran todos los cargos y abonos que no han sido liquidados o se encuentran “vivos”, en períodos de 0 a 30 días, 31 a 60 días, 61 a 90 días y de más de 90 días. Al final se ofrece el saldo de cada uno de los períodos. No es necesario establecer un periodo de fecha.
¿En qué consiste una aplicación?
Es la operación en la que se registra en e-conta el cargo o los cargos se están pagando con un abono. Por lo cual, cada abono se puede aplicar a uno o varios cargos.
Estas aplicaciones permitirán al sistema identificar que cargos están liquidados o con saldo por liquidar, información útil para la generación del reporte de la antigüedad de los saldos.
¿Cómo puedo saber el saldo total a la fecha de todos mis clientes?
En el modulo Clientes-Cartera, aparece en el renglón superior, sobre la columna “Saldo de Clientes”, la sumatoria de la deuda de todos los clientes a la fecha actual.
¿Cómo capturar los saldos Iniciales de mis clientes?
Opción 1 : Saldo Inicial del Cliente a cierta fecha. Los abonos que se registren en e-conta se aplican al saldo inicial.
Opción 2 : Captura de los cargos y abonos “vivos” del cliente. Los abonos que se registren en e-conta se aplican al cargo correspondiente.
La captura del saldo inicial o cargos de facturas pendientes de pago, se realiza en la opción de Clientes -Iniciar saldos, al seleccionar la opción de “Agregar”, se ha establece primero si se quiere hacer un cargo o abono; si es abono solo existe la opción de Saldo Inicial, si es Cargo las opciones son saldo inicial o una factura manual.
Para conformar el saldo de un cliente en e-conta, se puede implementar la opción 1 o la opción 2, o la mezcla de ambas opciones. En ambos casos el control de las fechas es del usuario. e-conta no permite registrar una factura manual con fecha anterior al saldo inicial del mismo cliente.
¿Cómo capturo los saldos iniciales de mis cuentas contables?
La recomendación para cargar saldos iniciales para la implementación de los módulos contables en e-conta.mx, es mediante la generación de un póliza de diario con los saldos de cada cuenta a la fecha a partir de la cual se iniciaran operaciones en e-conta.mx.
Menú : Contabilidad + Pólizas de Diario