Mejoras

Mejoras al 16 de Agosto, 2011


» IDENTIFICAR ESTATUS DEL ENVIO DE LA FACTURA ELECTRONICA

e-conta.mx solo mostraba un botón con la imagen de un sobre, al posicionar el apuntador del ratón encima del sobre, aparecía una etiqueta con las direcciones de correo relacionadas a la factura electrónica, si no existían direcciones de correo asociadas a la factura, no se mostraba la etiqueta. Al seleccionar con el apuntador del ratón el sobre, se ejecutaba la acción de enviar por correo electrónico la factura electrónica; ya se el PDF y/o el XML según la configuración en el catálogo de clientes.
e-conta.mx ahora ofrece una forma más ágil de conocer el estatus del envío de las facturas, y se basa en el uso de las siguientes imágenes :

Indica que la factura cuenta con direcciones de correo asociadas y muestra la etiqueta con las     direcciones de correo a quienes se enviaría la factura electrónica

Indica que la factura NO cuenta con direcciones de correo asociadas

Indica que un mensaje ya fue enviado con la factura a las direcciones de  correo correspondientes y muestra la etiqueta con las direcciones a quienes se puede re-enviar la factura electrónica

El indicador de facturas enviadas solo está activo para lo que se envíe después de esta actualización del 16 de agosto del 2011. Si usted desea que e-conta muestre este indicador para todas las facturas generadas con fecha anterior al 16 de agosto, favor de solicitarlo mediante el soporte por chat en línea.

Mejoras al 13 de Julio, 2011

» RESPALDO DE FACTURAS EN PDF y XML
Facilidad de generar un archivo PDF con las facturas generadas en un período de tiempo. Se puede grabar en el disco local del usuario para efectos de respaldo.

Facilidad de generar un archivo compactado (ZIP) conteniendo los archivos XML de las facturas generadas en un período de tiempo. Se puede guardar en el disco local del usuario para efectos de respaldo.

» GENERAR UNA FACTURA EN BASE A LA COPIA DE UNA FACTURA EXISTENTE
En el módulo de facturas se ofrece la opción de generar una nueva factura basado en los datos de una factura ya existente. Esto es posible seleccionando la opción de copiar.

» GENERAR REPORTE DE FACTURAS PARA ENVIAR AL CONTADOR PUBLICO
En el módulo de facturas se ofrece la opción de generar un reporte en PDF y enviarlo por correo electrónico a un destinatario. Una utilidad muy común a esta opción se presenta en el envío del reporte mensual de facturas generadas por la empresa al personal del despacho contable.

La opción está disponible en el modulo de Facturas – Reporte – PDF x E-mail

» IMPRESION DE FACTURA EN FORMATO DE BOLETA O “TICKET”
Imprimir la factura electrónica en una impresora de papel de rollo representa ahorros considerables y es de utilidad para los giros de empresas con venta al público, como restaurantes y comercios, e-conta.mx ofrece la opción de imprimir la factura electrónica en una hoja tamaño carta; así como en una tira de papel; además del envío por correo de la misma.

La opción está disponible en el modulo de Facturas –  Botón de boleta

» MODULO DE TARIFAS PARA AGENTE ADUANAL
En el catalogo de clientes, está disponible la opción de Tarifas en donde se guardan tarifas identificadas de la A la Z,para cada tarifa se pueden guardar la cantidad deseada de Servicios No Comprobados con sus importes correspondientes.
Al momento de estar generando una factura, en la sección de Servicios No Comproba- dos está disponible la opción de Aplicar tarifa.
Se selecciona la letra de la tarifa que se desea aplicar y los servicios que pertenecen a dicha tarifa se cargan con sus importes correspondientes.

e-conta.mx no valida que se duplique un servicio o que se aplique más de una tarifa a la misma factura.

El usuario tiene acceso a editar o borrar los servicios y/o sus importes dentro de la sección de gastos comprobados.
Después de aplicar una tarifa y/o hacer ajustes a los Servicios No Comprobados, se requiere seleccionar el botón de Guardar para calcular la suma correcta de Gastos No Comprobados.
El uso o implementación de las tarifas es opcional.

Los usuarios de Global PCNet Trafico que están transfiriendo sus Servicios No Comprobados de las referencias, pueden seguir así sin que las tarifas de e-conta.mx interfieran.

Mejoras al 23 de Mayo, 2011

» REPORTES DE FACTURAS
e-conta.mx
ofrece reportes para todos sus catálogos ( clientes, productos, servicios, etc..), pero sin duda los de mayor valor son los reportes de las facturas generadas.

Además del Reporte Mensual para enviar el archivo texto al SAT, existe la opción de reportes disponible desde el módulo de captura de facturas y en donde se cuenta con opciones de filtros por :

– Tipo de Facturas : Activas o Canceladas
– Moneda : Todas, Pesos, Dolares o Euros|
– Serie : Todas o una en particular
– Servicio : Todos o uno en particular
– Cliente : Todos o uno en particular
– Período : Fecha de inicio y final

El resultado es una relación con los datos generales de cada factura, incluyendo el subtotal, iva y total tanto individualmente como la sumatoria.