Existen tres formatos disponibles para la generación de un reporte de estado de cuenta y antigüedad de saldos :
1) Consulta en Pantalla
2) Excel
3) PDF
4) Impresión
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¿Puedo mandar los estados de cuenta y antigüedad de saldos a mis clientes, y si es así, cómo funciona?
Si, este proceso se lleva al momento consultar alguno de estos reportes, el usuario tiene la opción de seleccionar si desea “Enviar por correo el Reporte”; al llevar acabo dicha acción, aparecerá en la pantalla un formato de envió de correo, donde podrá establecer la o las cuentas de correo a los que le desea enviar el reporte, el titulo del correo y el mensaje que desea que se envié.
¿Qué me ofrece el reporte de antigüedad de saldos?
Se muestran todos los cargos y abonos que no han sido liquidados o se encuentran “vivos”, en períodos de 0 a 30 días, 31 a 60 días, 61 a 90 días y de más de 90 días. Al final se ofrece el saldo de cada uno de los períodos. No es necesario establecer un periodo de fecha.
¿En qué consiste una aplicación?
Es la operación en la que se registra en e-conta el cargo o los cargos se están pagando con un abono. Por lo cual, cada abono se puede aplicar a uno o varios cargos.
Estas aplicaciones permitirán al sistema identificar que cargos están liquidados o con saldo por liquidar, información útil para la generación del reporte de la antigüedad de los saldos.