Si es posible, ya sea que capture desde el modulo de productos/servicios establezca la cantidad de iva que va a contar dicha captura.
También dentro de la elaboración de la factura, al momento de capturar los productos/servicios que irán en la factura, puede modificar los porcentajes de iva. Para después, especificarse después dentro del archivo XML y PDF.
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¿Cómo incluir comentarios en mis facturas?
Para incluir comentarios adicionales a las facturas hay 2 opciones.
Una de ellas es a nivel Factura; existe un campo llamado Comentarios al momento que se está capturando la información general de la factura, esta información se verá reflejada en la parte inferior de su factura. O bien, al momento que esta capturando los productos/servicios de la factura también hay un campo llamado Comentarios, esta información se verá reflejada debajo de la descripción del producto/servicio en su factura.
La otra opción es a nivel Catálogos, en el catálogo de Clientes puede establecer un comentario fijo para cada cliente para que en las factura del cliente se muestre el comentario. O bien, en el catálogo de productos/servicios también puede capturar comentarios fijos para que cada que facturen este producto/servicio se muestre en la factura.
¿Cómo y cuándo incluir las retenciones de Flete en el caso de las empresas transportistas?
– Cómo: Al momento de agregar el servicio de flete, cruce o movimiento en el catálogo de servicios, existe el campo de “Retención del 4% de IVA por Flete”, usted escoge la palabra Si para que cada vez que lo vaya a usar para facturar, el sistema le cobre automáticamente la retención.
– Cuándo: Este tipo de retención de IVA sólo aplica para los contribuyentes registrados como personas físicas que se desenvuelven con el giro de transportista. Y solamente se emplea cuando la empresa receptora de la factura está dada de alta como persona moral ante el SAT.
¿Cómo incluir retenciones de IVA e ISR en mis facturas?
Al momento que se está capturando el detalle de la factura, se muestran unos campos debajo del subtotal de la factura llamados Retención de IVA y Retención de ISR, estos campos son capturables para que indiquen el porcentaje que se va a calcular sobre el subtotal de su factura.
Retención del ISR: 66.6% Retención de IVA: 10%
¿Se puede poner los Honorarios y el Arrendamiento como un Servicio?
Si, hay que darlos de alta dentro del Modulo de Catálogos de Servicios. En el caso de los Agentes Aduanales, estos se definen por cliente, pero de cualquier manera pueden darlo de alta como Servicio, mientras no se haya configurado las cantidades o porcentajes del cobro en la captura de los clientes.
¿Cuántos correos puedo agregar para el envío de las facturas a mis clientes?
El campo para capturar las cuentas de correo electrónico tiene una capacidad de 250 caracteres. En caso de que se vaya a capturar más de una cuenta de correo electrónico hay que separarlas por punto y coma (;) sin espacios.
¿Para qué sirve el dato de la oficina?
En la factura electrónica se utilizan los datos del emisor y los datos del lugar de emisión de la factura los cuales pueden ser diferentes debido a que puede haber sucursales, mediante estos datos de la oficina podemos saber donde se emitió la factura.
¿Requiero Series y Folios con mi CFDI?
Bajo el esquema del CFDI 2011 no hay necesidad de solicitar series y folios ante el SAT, ya que se le va asignando cada que se manda “timbrar” una factura. Sin embargo, sí hay que dar de alta una serie y un rango de folios en el sistema de e-conta para poder llevar un control interno de sus facturas.
¿Es necesario llenar información en la sección de Folios?
SI es necesario.
Para la facturación bajo el esquema de CFDI es necesario inventar una serie y un rango de folios para efectos internos de e-conta, en estos casos esta información no viaja al SAT y solo tendrá una función de control interno e identificar de forma más sencilla las facturas.
¿Cómo puedo agregar el logotipo de mi empresa?
Para agregar el logotipo de su empresa en e-conta.mx, es necesario acceder al módulo de Administrador-Empresa y en la sección “Logos y dominios” se encuentra la opción para subir la imagen del logotipo. Se recomienda que la imagen del logotipo sea en formato .JPG y que el peso del archivo sea bajo.
Ya que haya cargado el archivo en la aplicación e-conta.mx, en la parte inferior se indican los campos de Logo H, que se refiere a altura del tamaño de la imagen y el campo Logo W, que se refiere a lo largo de la imagen. Se recomienda indicar como estándar el número 27 en el campo de Logo H y el número 48 en el campo de Logo W.