¿Cómo se asigna un Anticipo a una factura?

Existen dos formas de hacer la asignación de un Anticipo:

  • Bancos: Por medio de la captura del Ingreso desde el módulo de Bancos, se puede seleccionar asignar a una referencia en particular o múltiples referencias.
  • Facturas: Al momento de realizar la factura, existe un campo denominado Anticipo, donde se puede asignar manualmente (esta opción se utiliza principalmente para quienes no cuentan con los módulos contables) o bien, dando clic en el campo se visualiza todos los registros de Anticipos que dicho cliente tiene dados de alta.

¿Cómo se calculan los Honorarios en las facturas de Agencia Aduanal?

Existen 3 formas de calcular los honorarios

1-. Catálogo de Clientes: Para configurar la Cuota de Honorarios debe seguir la siguiente ruta Catálogos -> Clientes -> Seleccionar el Cliente -> En la parte inferior se encuentran los campos de manejo de Honorarios.

En caso de ser Cuota Fija, debe seleccionar Cuota Fija del Menú y Capturar el monto de la Cuota Fija.

En caso de ser Por Porcentaje, debe seleccionar Por Porcentaje del Menú y Capturar una Cuota Mínima si así se desea.

2-. Catálogo de Servicios: Puedes dar de alta el servicio de honorarios en el catálogo de servicios, y lo guardas como un gasto no comprobado. A la hora de hacer la factura, solo lo registras.

3-. Factura: En la sección de honorarios y gastos existe un campo denominado modificar honorarios. Si le das una palomita ahí, se habilita el campo de honorarios para que captures la cantidad a cobrar.

Los Honorarios son calculados en base a la configuración que haya realizado de cada cliente y la suma de los gastos comprobados más el valor en aduanas, o de la cuota fija que haya configurado. No es necesario agregarlos como un gasto no comprobado, a menos que no se haya configurado el cliente para el cálculo de Honorarios.

¿Cuáles son los tipos de cargos que se generan cuando se crea una factura de Agencia Aduanal?

Desde el modulo de catalogo de clientes existe la opción de configurar la manera de generar los cargos  en el modulo de clientes (cartera) al momento que el agente aduanal genera una factura electrónica al cliente.

Existe la opción de :
a) No generar cargos
b) Generar un cargo por el total de la Factura Electrónica
c)  Generar un cargo por el total de la suma de los Gastos Comprobados

En caso de activar las opciones b y c, en el estado de cuenta del cliente ambos cargos se identifican por el número de referencia, pero se diferencian por el tipo de cargo, uno es de Factura Electrónica y el otro es de Gastos Comprobados. El tipo de afectación a Cartera de Clientes es opcional y definida por el usuario.