Antes de generar una factura debe asegurarse de tener la siguiente información previamente capturada:
Los enlaces de interés son portales de internet que le ayudarán o facilitarán ciertos procesos relacionados a la facturación electrónica. Ya sea para validar facturas, cancelar y enviar los reportes mensuales al SAT.
Validadores:
CFD: https://www.consulta.sat.gob.mx/SICOFI_WEB/ModuloECFD_Plus/ValidadorComprobantes/Validador.asp
CFDI: https://www.consulta.sat.gob.mx/sicofi_web/moduloECFD_plus/ValidadorCFDI/Validador%20cfdi.html
Cancelación de Facturas CFDI: https://portalcfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/
Envío de Reporte Mensual al SAT: https://www.consulta.sat.gob.mx/sicofi_web/moduloECFD_plus/ValidadorCFDI/Validador%20cfdi.html
Para cancelar un CFDI ante el SAT es necesario ir directamente al portal del SAT, el cual lo pueden encontrar en la pantalla principal de su sistema de e-conta.mx en el apartado Enlaces de Interés y seleccionar la opción Enlace para cancelar un CFDI ante el SAT.
Dicho enlace es https://portalcfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/ y se recomienda que se ingrese por medio del navegador de Internet Explorer.
Cuando se encuentre en el portal es necesario seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Ingresar al módulo de cancelación
Para este paso el SAT establece dos formas:
Paso 2: Buscar la factura que se desea cancelar.
Este proceso se puede hacer de dos formas:
Paso 3: Seleccionar y Cancelar.
Ya que se haya buscado la factura que desea cancelar, el sistema le mostrará un recuadro con todos los datos de la factura, así como el estatus “VIGENTE”, que determina que la factura se encuentra activa y también le mostrará 2 pequeños recuadros, uno que dice Recuperar Comprobante y el segundo que dice Cancelar, es necesario seleccionar la factura y dar clic en Cancelar.
Paso 4: Cargar Archivos de Certificado de Sello Digital (CSD)
Ya que se haya seleccionado la opción de cancelar cierta factura, se le mostrara una página donde deberá cargar los archivos del Certificado del Sello Digital, estos archivos son diferentes a los de la FIEL, por lo cual es importante no confundirlos. De igual forma, estos archivos deberán estar guardados en su computadora.
Paso 5: Imprimir el Acuse de cancelación
Ya que se haya cargado la información de los Certificados del Sello Digital, el SAT le debe de mostrar un documento denominado Acuse de Cancelación, dicho documento es el comprobante oficial de que su factura esta cancelada ante el SAT.
Paso 6: Para seguir cancelando facturas
Si desea cancelar otras facturas, el sistema tiene la opción de Regresar a Ver la Factura que se canceló y así poder buscar otra factura que se quiera cancelar ante el SAT.
No, para el esquema del CFDI 2011 no hay necesidad de enviar el reporte mensual, ya que cada que usted genera una factura, el SAT ya tiene el registro de esa factura y como sus cancelaciones también son en línea, el SAT se da cuenta de ello al momento, es por esto que no hay necesidad de reportar al SAT al fin de mes.
Dentro del módulo de Facturación – Facturas, de lado derecho de cada factura generada hay un botón de Cancelar CFDI, con esta opción estarán cancelando en el sistema de E-conta.mx, pero también tendrán que cancelarla ante el SAT (es el cuarto link que se encuentra en su página de inicio del sistema).
Sin embargo, hay otra opción para que al momento de cancelar la factura en E-conta.mx se cancele en automático ante el SAT, y con esto el sistema de E-conta.mx le estará generando el acuse de cancelación. Es importante mencionar que con esta última opción la factura cancelada también se va a incluir dentro de las facturas que contenga su plan tarifario.
No, una vez que se genera el CFDI no se pueden hacer cambios en la factura.
Al momento en el que usted de click en generar CFDI a su factura, el sistema envía la factura al SAT y la factura se genera de forma exitosa, el sistema automáticamente le asigna su folio y fecha de emisión de la factura.
Bajo el esquema del CFDI 2011 no hay necesidad de solicitar series y folios ante el SAT, ya que se le va asignando cada que se manda “timbrar” una factura. Sin embargo, sí hay que dar de alta una serie y un rango de folios en el sistema de e-conta para poder llevar un control interno de sus facturas.
SI es necesario.
Para la facturación bajo el esquema de CFDI es necesario inventar una serie y un rango de folios para efectos internos de e-conta, en estos casos esta información no viaja al SAT y solo tendrá una función de control interno e identificar de forma más sencilla las facturas.