Es necesario que en la captura del Catálogo de Cuentas Contables, las cuentas de bancos se especifiquen bajo el campo de “Configuración de Póliza Automática”.
Archivo de la etiqueta: catalogo Cuentas
¿Debo incluir mis clientes y proveedores en el Catalogo de Cuentas?
Las cuentas de Clientes y Proveedores deben de existir a nivel general en el catalogo; ya que el control en especifico de cada uno de los clientes y proveedores se controla mediante los catalogos de clientes y proveedores y sus módulos contables correspondientes.
La cuenta que agrupe clientes y proveedores deberá ser etiquetada con el dato de Configuración de Póliza Automática.
¿Cuales son las opciones de Reportes de Catálogos de Cuentas?
1) Botón de Reporte (abajo a la derecha) en la pantalla del Catalogo de Cuentas: permite la impresión o consulta de los datos generales de cada cuenta contable, indentando el nombre de la cuenta según su nivel para facilitar la lectura.
2) Menú : Contabilidad + Reportes + Catalogo de Cuentas : Reporte más especifico del Catalogo de Cuentas con opción a filtrar por Régimen, Oficina o alguno de los datos de Configuración de Póliza Automática.
¿Cual es el uso del dato “Configuración de Póliza Automática”?
Esta dato permite etiquetar a la cuenta contables para:
1) Utilizarlas en la generación automática de pólizas contables
2) Facilitar la captura según aplica en las diferentes formas de captura
Ejemplo: Bancos:
Solo las cuentas etiquetadas como “Bancos” aparecerán automáticamente como opción de captura en las formas de Ingresos y Egresos.
¿Puedo importar mi Catalogo de Cuentas actual?
Por ahora e-conta.mx requiere de la captura manual de todas sus cuentas contables.
Se esta trabajando en una mejora que permita el importar los datos de un catalogo de cuentas desde un archivos de excel o de un archivo de texto.
¿Cómo doy de alta mi Catalogo de Cuentas?
Menú : Contabilidad
Sub menú : Catálogo de Cuentas
Se requiere la captura del catalogo de cuentas si el objetivo es llevar la contabilidad completa en e-conta.mx.
La nomenclatura de la cuenta y las descripciones en español e inglés son datos libres y definidos por el usuario.
El usuario define si una cuenta es sub-cuenta de otra previamente capturada.
e-conta.mx se encarga de configurar en automático el nivel de cada cuenta; así como el determinar si es Controladora o No Controladora.
El usuario define el Tipo de Cuenta, la Naturaleza de la Cuenta y el Tipo de Moneda.