Permite el registro de los depósitos realizados en las cuentas bancarias de la empresa.
La información relacionada al ingreso como fecha, importe, concepto, etc.; son la base para formar el estado de cuenta bancario, junto con la información de los egresos capturados.
También se presenta la opción de la generación de la póliza de ingresos, en donde el usuario selecciona las cuentas contables correspondientes a los movimientos del ingreso.
Tipos de Ingresos : Anticipo, Aportación, Cobro de Facturas y Otros Ingresos.
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¿Para qué sirve el modulo de Bancos?
En el módulo de bancos se capturan los ingresos y egresos de la empresa; así como las pólizas contables correspondientes. Permite el control de los cargos y abonos en las cuentas bancarias.
Tipos de Ingresos : Anticipo, Aportación, Cobro de Facturas y Otros Ingresos.
Tipos de Egresos : Pago a Proveedores, Servicios Complementarios, Acreedores Diversos, Impuestos, Nomina, Préstamos Bancarios e Intereses, por Cuenta de Clientes, Rembolso de Caja, Traspasos.
¿Necesito enviar el reporte mensual al SAT al final del mes si facturo bajo el esquema del CFDI (2011)?
No, para el esquema del CFDI 2011 no hay necesidad de enviar el reporte mensual, ya que cada que usted genera una factura, el SAT ya tiene el registro de esa factura y como sus cancelaciones también son en línea, el SAT se da cuenta de ello al momento, es por esto que no hay necesidad de reportar al SAT al fin de mes.
¿Cómo se cancela una factura en el Sistema de e-conta.mx?
Dentro del módulo de Facturación – Facturas, de lado derecho de cada factura generada hay un botón de Cancelar CFDI, con esta opción estarán cancelando en el sistema de E-conta.mx, pero también tendrán que cancelarla ante el SAT (es el cuarto link que se encuentra en su página de inicio del sistema).
Sin embargo, hay otra opción para que al momento de cancelar la factura en E-conta.mx se cancele en automático ante el SAT, y con esto el sistema de E-conta.mx le estará generando el acuse de cancelación. Es importante mencionar que con esta última opción la factura cancelada también se va a incluir dentro de las facturas que contenga su plan tarifario.
¿Cómo puedo saber si mis facturas son válidas?
Para conocer si sus facturas son validas, el SAT desarrollo un validador para probar esto. En la página de Inicio o Home-page de e-conta.mx, en la sección de Enlaces de Interés agregamos tanto el validador para el CFD (2010) y para el CFDI (2011).
¿Cómo le envío a mi cliente el archivo XML de la Factura?
A nivel catálogo de clientes, existe una sección que se llama “Contacto de Recepción de Facturas Electrónicas”, se presentan varias preguntas con respecto al envió de los archivos XML y PDF, donde usted selecciona si desea enviar a su cliente, si el PDF, el XML o ambos; y después aparece la opción de agregar el nombre y correo de la persona o personas a las que le va a enviar los formatos de factura.
Después de haber llenado estos campos, cuando genere la factura, le aparecerá un recuadro con la imagen de un sobre, dándole click a este sobre se envía por correo la factura a los correos que se capturaron para recibir dichos documentos.
¿Se puede imprimir en la factura el nombre comercial en lugar de la razón social?
La razón social con la que se están generando las facturas, debe aparecer en la factura impresa. Si adicional a la razón social se cuenta con un nombre comercial y se desea imprimir, si es posible realizando la siguiente configuración.
En la sección de los datos de la empresa se pregunta “Nombre de la empresa” y “Nombre o razón social”, si no se cuenta con un nombre comercial, en ambos campos se captura la razón social y solo se imprime este dato en la factura.
Si se cuenta con un nombre comercial, debe de capturar bajo el nombre de la empresa y aparecerán impresos tanto el nombre de la empresa como la razón social.
¿Se puede personalizar el formato de impresión de la factura?
La manera en que se personaliza el formato de su factura es con el logotipo y los datos de su empresa. El resto del formato de impresión del PDF es universal para todos los usuarios de e-conta y no se puede personalizar. Importante mencionar que existen formatos para diferentes según el giro; ya sea una empresa de productos y servicios, una agencia aduanal o una línea de transporte.
¿Se puede modificar una factura CFDi una vez generada?
No, una vez que se genera el CFDI no se pueden hacer cambios en la factura.
¿En qué momento se indica el folio y la fecha en mi factura?
Al momento en el que usted de click en generar CFDI a su factura, el sistema envía la factura al SAT y la factura se genera de forma exitosa, el sistema automáticamente le asigna su folio y fecha de emisión de la factura.